浅析如何在海外管道项目中降低采购成本

项目采购是指从项目组织外部获得货物和服务（合称产品）的过程。在海外管道项目中，采购成本最高可占到项目总成本的70%左右，可见采购是项目的利润源之一，因此，有效的降低采购成本，对项目的盈利起着至关重要的作用。采购不是简单的持币购物，它是集内部需求、技术、质量、市场研究、法律、财务等于一体，具有技术性、竞争性、经济性等特征。实际上，在管道项目中，采购工作不仅指单纯的物资和服务采购，同时也包括了与采购工作密切相关的其他辅助活动，如设计和仓储。本文以作者亲历的海外管道项目为例，从前期设计优化，采用电子竞价采购方式，提高属地采购比例，降低仓储费用等四方面浅析如何在海外管道项目中降低采购成本。

1. 前期设计优化

一般来说，物资成本主要发生在采购阶段，但在前期设计阶段，绝大部分成本都已经确定了。要控制成本就要从前期设计阶段进行优化。采办部门应提早介入，及时与设计部门和施工部门沟通，使得在做设计方案时，在保证设备材料满足项目功能需求的前提下，尽可能的避免过度设计。与此同时，对于确定的产品，优先考虑现有库存。

如果设计部门选用的设备属于垄断技术，在无替代产品的情况下，就削弱了采办人员在采购过程中与供货商的谈判优势。采办人员如果能够在前期设计阶段参与其中，分析设计中所涉及的物资设备，与设计和施工部门协同，通过优先使用库存或改代用等方式，就能从源头最大程度地降低采购成本。

本人参与的泰国国家石油公司某个天然气管道项目中，在前期设计阶段，采办人员和设计人员密切沟通，对线 ……此处隐藏1028个字……人员的语言水平，同时，对属地员工进行专业的语言培训。

4、降低仓储费用

仓储是采购物资用于施工前的最后一个环节，仓储对于降低采购成本有着不可或缺的作用，但又往往容易被忽视。作者认为可以合理安排物资的发货进度以减少仓储面积，从而降低仓储费用。

在管道项目中，线路钢管是仓储的重点。以泰国国家石油公司的管道项目为例，该项目线路全长120公里，线路钢管10000根左右，项目工期为24个月。采办部门在充分的调研了钢管工厂的生产及防腐能力以及现场施工钢管月度需求情况后，测算出钢管堆场的最经济储管量应为55公里，最终仓库面积为47000平方米左右，也减少了堆场的面积约4274平方米。在此基础上，与钢管厂确定了分5船发运钢管的计划，每船2000根钢管。

对于阀门，电信仪等设备，根据现场的安装计划，有计划分批次的在现场具备安装条件后再发货，这样就可以将设备直接发运至施工现场并安装，避免了在仓库的二次吊装，降低相关费用及吊装风险，同时也减少了仓库的存储面积，降低了仓库的建设成本。还可以提高仓储密度和加速物资周转的方法，提高单位仓储面积的利用率以降低成本、减少仓储设备投资。

另外，也应从其他方面采取多种措施来降低成本，如建立严格完善的采购制度，不仅能规范采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度规定采购的申请、授权人的权限、采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方法、报价和价格审批等。比如，可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比价，然后选择供应商，并把所选的供应商及其报价填在请购单上;还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等，以供财务部门或内部审计部门稽核。