我在这里所说的ppt主要是针对跟老板汇报工作时所使用的ppt,也许并不适合于其他场合的交流,各位看官稍安勿躁,待我细细道来。
身边有很多的同学如此埋怨:老板不管我,一年到头见不到老板几面。诸如此类数不胜数。我曾经也抱有此种想法,直到去年底和带过我三个月的一位老师一起吃饭,我和他谈到这个问题,他说:那不是老板的问题,是你的问题。简单的一句话让我想了很多,作为学生,我们总是惯性思维的让老板了指导我们,却从来没有换一个角度思考:何不主动骚扰老板?这就涉及到一个主动和老板沟通的问题,我想,没有老板会反感学生找他讨论问题,当然,前提是在找老板之前自己一定要先思考一番,想明白自己课题的进展情况,有哪些突破?有哪些困难?遇到了什么样的瓶颈?陷入了什么样的困境?在老板眼里,可以容忍一个犯错误的学生(当然,愚蠢错误除外),但绝不会对一个没有思想的学生有好感。我曾经当着我大老板(算的上个小有名气的牛人吧)的面说:i’m a student here, in some sense, my job is to make mistakes,老板听后完全没有对我有任何不满,相反,他给了我更多的信任和鼓励。
问题的关键在于:思考。尽量深刻的分析自己的实验结果,有理有据的对各个结果进行关联,一些问题可以没有答案,但万万不能没有思考。 激动了,说远了……对于工作汇报,我一位师兄如是说:“一定要重视,一定要好好准备,一年和老板见不了几次,这种机会一定要抓住。”我不喜欢人云亦云的大道理,但这几句话中的深意, ……此处隐藏5767个字……中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。
(2)背景简洁一些
因工作汇报ppt的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。
(3)框架清晰一些
工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
(4)文字保留一些
经常情况下,工作汇报ppt的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。
(5)图表丰富一些
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统ppt的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
(6)图片多样一些
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。
(7)动画适当一些
传统观点认为,工作汇报ppt简洁明了,无需动画。近年来,ppt动画的应用已经深入人心,特别是逻辑动画的应用,不仅仅让ppt变得鲜活,更有利于理清思路、强化ppt的说服力。在国有单位,不要动画是不行的,但动画过花也是万万不能的。
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