会议管理办法

会议管理办法

第一条 为加强公司现代化建设，加快发展步伐，保障信息沟通，有关指令、精神、部署的及时性，达到相互协调，政令畅通，特制定本规定。

第二条 本规定适用于公司组织的各种会议。

第三条 例会和公司领导决定召开的会议，如总经理办公会、中层干部会议、全体职工大会等由综合管理部组织安排。以公司名义通知公司有关领导参加的专业会议，综合管理部协同其他专门部门组织安排。

第四条 综合管理部在收到会议通知后，及时准确地把会议时间、地点、主题通知与会人员。特殊情况及时请示相关领导。

第五条 综合管理部协同后勤人员，做好会议室的会议准备工作和会议接待工作。大型会议需要做好会议安保工作。

第六条 严格会议的组织性和纪律性，准时到会，不得中途离开。不得无故迟到，缺席。

第七条 会议要听取不同意见，与会者要严肃认真对待会议议题，要议而有决，达到集中统一。特殊问题、难点问题可适当搁置下次会议或会后商讨解决。

第八条 相关人员在收到会议通知后要严格认真的准备会议。

第九条 开会期间，特别是有人发言时，应把手机等通讯工具设置为静音或关机状态。

第十条 会议由综合管理部秘书记录，要求字迹清晰，内容完整，并妥善保存记录本，定期归档备查。重要会议要制作音频或视频文件存档备查。

第十一条 董事会是公司最高的决策机构。主要包括：公司年度、季度工作计划和具体工作安排，重大决策、重大投资或项目、重要合同、规章制度、人事任免、机构设置和变动、员工福利待遇、安全、生产、供销、财务等及临时出现的重大问题研究协商会议等。

第十二条 总经理办公会参加人员：总经理、财务总监、副总经理和会议特别要求参加的人员。会议由综合管理部部长记录。

第十三条 总经理办公会议会后由综合管理部整理会议内容，视情况以文件的形式下发会议纪要，督促各相关单位执行。

第十四条 中层干部会议向下传达上级有关文件、会议精神，安排落实执行措施，向上反映日常经营情况、临时出现问题等，是公司日常运作的纽带机构。

第十五条 中高层干部会议由总经理，或者相关副总经理主持，公司中层以上干部参加，由综合管理部秘书做会议记录。

第十六条 中层干部议会后视实际情况，需要形成文件下发的由综合管理部整理，起草、印发，并负责检查会议决定的落实情况及时上报相关负责人。

第十七条本办法由甘肃金远煤业公司负责解释。

第十八条 本办法自印发之日起实施。