公司办公环境管理标准

1. 目 的 

为了加强对开放式办公环境的管理，明确办公环境清洁、维护工作的责任和标准，使公司办公环境保持舒适、整洁有序，树立公司良好形象，特制定本规定。

2. 适用范围

本制度适用于公司本部、东莞嘉霖和各项目部。

3. 名词解释

3.1. 办公环境：公司范围内由办公区域和公共区域共同构成的区域。

3.2. 办公区域：员工日常工作的场所。如：由标准办公位组成的开放式办公区。

3.3. 公共区域：公司内的会议室、洽谈室、门厅、走廊、过道、茶水间等公共场所。

4. 办公环境管理责任划分

4.1.1. 办公环境由集团办公室行政岗位管理，负责监督保洁人员进行日常清洁工作，监督公司员工共同维护公共区域环境整洁有序，指导公司各部门责任区域内办公环境的维护工作，制定办公环境清洁、维护标准，并定期组织检查。

4.1.2. 各项目部办公环境由指定人员协助集团办公室管理，按照公司要求负责项目部整体办公区域内办公环境的日常维护工作，由集团办公室定期检查。

4.1.3. 员工以个人办公区域划分责任区，负责个人办公区域内办公环境的日常维护工作。各独立办公室的维护工作由集团办公室负责。

5. 卫生清洁要求

集团办公室应严格要求保洁人员按日常保洁要求执行，保持地面、墙面、桌面、门窗、办公家具、办公设备、办公器具等清洁、整齐。具体要求如下：

（1）办公室地面每日早晚扫清拖净两次 ……此处隐藏1189个字……电源，及时安排保洁人员进行清洁，恢复会议室的洁净有序。

6.2.4. 大件物品不得存放于工作场地，以免堵塞消防通道；各类消防器材、消防设施禁止随便挪动。

6.3. 公共区域环境维护要求

6.3.1. 不得在公司就餐区外的其他区域进食正餐，不得进食刺激性、易散发气味的食物；

6.3.2. 前台区域不得喧哗及聊天，保证前台区域的安静整洁；

6.3.3. 单面打印的纸张不得丢弃，以便充分使用；非特定文件，尽量提倡双面打印，复印同理。禁止将涉及公司信息的机密性文件随意丢弃在公共区域，作废时请使用碎纸机粉碎处理。

7. 公共设备使用规定

7.1. 公共办公设备由集团办公室统一管理，包括购置、维护、清洁、维修、报废等。

7.2. 由集团办公室设定专人定期检查公共办公设备的性能，以确保设备正常可用。

7.3. 各部门、员工在使用公共办公设备时，应按规定的正确方法使用，对无意、故意、蓄意造成的公共办公设备损坏，视情节轻重给予相应赔偿。

8. 办公环境检查

8.1. 集团办公室行政管理人员负责办公环境管理工作，按本规定要求负责全公司范围内办公环境清洁维护的指导和检查工作，并有责任、有权利要求公司各部门遵循本规定的执行。

8.2. 集团本部、东莞嘉霖和各项目部负责人每日检查办公区域范围内的所有环境卫生情况，对违反以上规定者，按照次数分别给予提醒（1次）、警告（3次），对多次违反的人员集团办公室将进行通报批评。

9. 附则

9.1. 本制度由集团办公室负责解释、操作、修订。

9.2. 本制度自公布实施日开始起效。