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公司行政管理制度

时间:2023-07-29 21:59:33
公司行政管理制度[本文共54395字]

公司行政管理制度

一、目的

1.1行政管理是为实现管理目标而进行的动作、控制、授权、反馈等企业内部管理行为的总和,是区别于业务管理的企业基础管理。

1.2行政管理有责任对公司上下、各部门之间管理活动进行协调

1.3本制度旨在规范公司各级管理机构的行政管理,建立统一、科学、严格的行政管理体制,为进一步提升整体管理水平奠定基础。

二、适用范围

2.1本制度规范公司的行政管理工作,是公司整体管理制度的重要组成部分,公司所属职能部门和所有员工, 在行政作业事项中除国家有关规定外,皆按本制度办理。

三、内容

3.1本制度涵盖行政管理、文书管理、办公管理、会议管理等内容。

第二章 员工行为规范

一、着装:员工进入公司必须按照规定着装。严禁穿背心、拖鞋进入办公场所。

二、仪容仪表:员工工作时应保持仪容整洁、大方、得体。外在形象干净利落。请勿佩带夸张、离奇的饰品。

三、行为举止:员工在公司内应保持举止端正,姿态良好,谈吐文明,精神振作。员工外出时,一言一行都代表着公司的形象。

四、工作秩序:在工作时间应注意维护工作秩序,在工作区域内应保持安静,请勿高声喧哗、嬉笑、打闹、急跑、抢行。

五、工作纪律:工作时间应坚守工作岗位,不得擅离职守。员工在上班时间内应严格遵守劳动纪律,请勿从事与工作无关的活动。

六、工作礼仪:员工在工作时 ……此处隐藏59586个字……后可方接待;擅自在外地就餐以及未经审批私自安排的宴请,经办人承担一切招待费用。

五、行政接待工作的标准、要求

1、事务性接待标准、要求。根据领导意图及客人的需求,掌握接待工作的规律,做到目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、机动灵活、着装大方、举止文明,不擅自在授权范围外作任何决定和承诺,以高度的事业心、责任感和良好的精神风貌体现****的品牌形象。

2、宴请标准、要求。宴请客人时,应根据宴请的性质和规模不同,分为工作餐、聚餐、宴会、大型宴会四个标准。

(1)工作餐标准:指安排来访人员到职工食堂就餐。用于接待因洽谈业务、维修设备等原因不方便回原单位就餐的人员。

(2)聚餐标准:指来访人员人均接待标准不超过10元。不安排陪同人员,不安排酒水,用于接待一般业务性工作人员。

(3)宴会标准:指来访人员人均接待标准不超过20元(不含酒水),用于接待一般事务性工作人员。陪同人员不超过来访人员的三分之一,接待用烟为两盒红塔山或一枝笔,接待用酒为两瓶金塔、金心或两捆青岛8°,超出部分由经办人自理。

(4)大型宴会标准:指来访人员人均接待标准不超过30元(不含酒水),用于接待重要业务往来人员或上级领导。接待用烟为两盒金将军或泰山,接待用酒为两瓶古塔、地窖或两捆青岛纯生,超出部分由经办人自理。

六、与本管理规定不一致的其它条款一律以本管理规定为准。

2o12年3月5日

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