精益管理 顺利启动
2016年,伴随着公司的新增项目,自动化改造推进项目加快,对各部门提出了更高的管理要求和挑战。对此,公司年度制定了以精益管理为平台全面推动精益改善的培训项目,该项目于5月启动。从精益生产理念、方法和体系、TPM的管理运用、精益管理的主要原则、识别浪费问题的方法等方面进行了学习。理论学习后,各部门主任和梯队组成行动小组,就10个议题,开展了为期6个月的项目改善工作,共开展了30多次讨论,参与人员达60多人。同时,为更好地为各精益改善行动小组提供帮助与支持,人事行政部于7月份结合行动教练的学习情况,选择了12名主任、骨干员工作为各部门行动催化师的人选,结合大家普遍反映改善行动中出现的问题,如“非专业人员参与度不高”、“目标发散”等给予解答,为各个精益小组改善活动提供支持。
经过半年的持续行动实践,年度精益管理改善行动项目进入收官阶段,为检验各个行动小组的学习效果、巩固精益改善成果,提炼和推广改善经验,我们于11月24日开展了精益改善项目验收评估总结。
精益项目 全体研讨
此次评估邀请管理层及各部门经理作为评委,从“目标的设定”、“现状的分析”、“行动方案的制定”、“项目目标的达成”等方面进行评估,最终 “报销单据合格率改善小组”荣获一等奖、“纸箱到货率改善小组”荣获二等奖、“小包装皱标改善小组”荣获三等奖,同时共有3个行动小组荣获行动奖。
前进14名 勇夺冠军
其中,“报销单据合格率改善小组”三个月内将报销单据合格率由70%提升至90%,集团排名从27名提升到13名,不仅保障了工厂共享报销的及时性,也提升了工厂人员对报销工作的满意度。“纸箱到货率改善小组”达成了纸箱按计划到货及时率从83%提高至97%目标,节省近6万元成本。“小包装皱标改善小组”将产品皱标现象从0.36%降到0.18%,为产品的营销提供了良好的支持。
精彩答辩 精辟点评
在验收评比过程中,评委对各个精益改善项目进行了深入点评,从改善项目的价值点,到后期实现效果的意义,进行了直接提问和到位点评,并鼓励大家持续改进,稳步提高,形成固定的运转机制,巩固改善项目成果。在收官的评比总结会议上,通过组织面对面的交流,让各位评委把他们的观点、期望、看法等直接分享给在场的每一位员工,对整个精益管理的项目实施进行了另一次有效的培训补充。
从5月到11月份,人事行政部通过培训导入精益管理理念、推动精益改善,引导各部门员工合理运用所学,解决生产经营中的实际工作问题,推动各部门开展了培训后续的系列改善行动,也取得了一定的效果。同时,我们也发现通过精益改善项目的实施,不仅帮助各部门降低了运营成本、提高了管理效率和业务绩效,也进一步强化了大家精益求精、主动探索的意识。部分小组善于借力,在改善项目实施中主动引入各部门经理的指导意见,特别值得各部门主任、梯队在工作中学习、借鉴。
虽然2016年精益管理项目已经圆满结束,但通过回顾,我们也发现了在行动改善上,教练催化师队伍的培养还不够、小组资源的利用整合能力还有待加强,导致一些改善小组的效果不够理想,明年我们将继续巩固各部门精益管理知识体系,继续运用培训+引导的方式,帮助大家提高问题分析、行动改善以及资源整合利用的能力,持续帮助各部门运用所学改善绩效,锻炼培养人才。通过实践体现培训价值,通过项目参与锻炼优秀人才。