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公司行政办公室今年工作总结及明年工作计划

时间:2024-03-24 22:31:17
公司行政办公室今年工作总结及明年工作计划[本文共1906字]

今年工作汇报

    1、严格落实各项考勤制度 办公室严格贯彻、落实考勤打卡制度和请销假、调休制度。通过《请假申请表》、《加班调休申请表和《因公外出申报单》,规范职工请假、调休、外出流程,落实领导审批制度。办公室采用专人专管的方式,确保职工考勤情况申请表》和《外出单》等资料的公正性和连贯性,并于每月5号在公司公示栏公示。一年来,公司迟到、早退现象大为减少。

2、制工资表  确保每月10号及时发放员工工资。

    3、合同管理  中菜市现有经营户近千户,实行一户一档制严格按照合同签订流程与经营户签订租赁合同、食品安全责任书及消防安全责任书,并在每户一档中附经营户身份证复印件、合同联签单、食品检测单、健康证、营业执照复印件等该经营户相关资料。按照区域编号整理,并留存合同的电子档信息。

4、人事管理  为实现公司员工人事档案的规范化管理,对公司全体人员人事档案进行了整理登记。目前公司设四个部门,市场运营部、后勤保障部(下设电工班、保洁队、保安队)、财务部(下设电子结算中心,办公室(下设检测中心),岗位设置较为完善,共有在岗员工108人。同时,配合各部门办理员工入职、离职手续。

5、合理采购办公用品严管物品使用、报销流程 抓好办公用品的采购、保管和使用各个环节,严格按照公司办公用品管理的标准采购物品。对易耗品的领用,建立领用登记台帐,并每月做消耗总表及明细。对打印机、电脑等设施设备,做到对接专门公司,如出现耗损及故障可及时维修不影响正常办公。严格按照公司要求,遵守物品先申购单后采购、领用和报销流程,各个环节都能做到真实可查、公开透明。

6、做好办文办会工作 办公室配合各部门较好地完成了各项文字写作和信息报送的工作。严格按照规定整理文件、资料,收到文件后先进行登记,及时存档,真正做到了手续程序化,确保各类档案、文件资料做到不遗失,查阅方便、迅速。

今年在领导的大力支持下,办公室配备了高拍议,彩色打印机等设备,为文字、图片等资料的整理、储存、入档工作提供了很大的便利。办公室无论大小会议,均贯彻认真服务精神,努力做好从会前筹办、会场准备,到会中服务、会后记录、宣传等各个环节,为各项工作任务的贯彻落实发挥保障作用。及时发布各类通知安排,保证公司正常运作的同时又保障员工休息的权益,为公司和员工创造共赢。

7、宣传中心做好领导接待、对外宣传工作 谢俊岭作为宣传中心负责人积极做好公司对外宣传及接待工作,全年共接待检查共  次。

    及时攥写新闻宣传稿,全年共攥写新闻稿  份,并发至公司公众微信号。提高了宣传工作整体的准确性和及时性。每次活动及检查的图片单独存档。通过团队的共同努力,我们制作了《合肥中菜市》宣传片、四楼宣传栏,更好地展示了公司的发展历程。同时,2016年完成三阳泰公司的商标注册。

8、投诉回复  受理公司投诉的来信、来访2016年共接市长热线投诉5起,都及时合理的受理。

9、党建工作  配合四里河街道,做好合肥中菜市市场联合党支部党建工作,召开学习教育专题会,开展教师节为五一小学送慰问等活动。

10、图书管理 管理公司图书,并做好图书借阅登记。

11、员工福利 积极组织公司员工参与辖区组织的各类活动。丰富了员工的业余生活,锻炼了身体,加强了公司的凝聚力。完成夏季防暑降温物品的采购和发放。完成员工冬季工作服的采购和发放。

明年工作计划 

      建立并完善公司绩效考核制度 为进一步规范公司的人力资源管理制度,创造一种激励约束的双向用人机制,为公司的快速成长和高效运作提供保障,必须建立并完善公司绩效考核制度 

    办公室会配合各部门,细化各部门、各岗位的职责,并制定出绩效考核实施细则。确保2017年公司顺利运行绩效考核

   2016年以来,办公室立足本职工作,脚踏实地的做了很多工作,。每一天,我们都在为公司的正常运转而共同努力。下一步工作要不断提高服务意识,提高综合素质,同时要加强学习,提高办文、办事的质量和效率。今年以来,有收获,也有不足,我们将在2017的工作中努力做得更好。


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