2021市场开拓部上半年工作总结及下半年工作计划
2021年,后市场开拓部开拓各种渠道,自营收入预计比2020年增加30%,完成事业计划109%,电商收入再现突出,同比增加40%,自营毛利润率降低3.23%(扣除运费和包装费用2%,降低1%左右主要底盘件给后市场涨价大于后市场对外涨价)。后市场财务主要做了以下工作:
1、 积极配合完成三种审计工作:大信年报审计;集团对公司的经济审计;公司内部审计。
2、 按照管理革命后的岗位,更新分配工作。
3、 完成1-6月的账期付款工作。
4、 维护销售新品价格及价格变动近3000件。
5、 采购入发票1200份,付款入账500份。
6、 按时完成各种分析报表和分析工作。
7、 为了收入实现,开具发票5200份。
8、 完成1-5月报表出具工作,并上报集团HMF系统。
9、 积极配合业务部门实现对2019年各代理的返利,20多家价值200多万元。(对方开具冲红申请,后市场开具红字发票,在ERP系统里做贷项通知单,代理再确认付款)后市场返利负数由国内营销主机返利扣减,国内营销主机返利负数,后市场也进行扣减。
10、 1-6月预提返利330万元,使利润率更真实可靠。按照代理政策做表格,每个月按照各个代理的销售数据,计提返利。今年完成的计划比较好,都是按照计划完成率进行预提。
11、 配合业务做好电商回款确认,使电商业务增加40%。(原来每天确认两次:上午11点一次:下午16点一次;现在及时确认)增加回款接收手段:手机短信通知,以便于随时接收回款信息,及时确认收款。
12、 按照公司规定执行费用预算。调整预算实行一枝笔审核(财务部长)。对于没有使用的预算金额较大的,由后市场开拓部管理部门打报告,对其进行预提,到年度统一冲销。
13、 认真审核各项费用的真实性。要求业务提供证明业务真实性的相关资料(如招标、比价,合同,专决书,送货单,收料单等)。
14、 代理对账。3月与国内营销一起制作应收询证涵,后市场开拓部制作55份,回涵55份,金额不一致的18家,并计划在全年内对这18家,进行往来明细核对。只是配件代理(包括电商)发涵20份,都已经回涵,金额一致。
15、 完成后市场服务公司1-6月税务工作,包括2020年汇算清缴工作;完成1-6月报表上报,集团HFM填报工作;完成1-6月银行对账工作。
16、 供应商对账。上半年审计涵证比较集中。对账50家供应商,波及各个事业部,共出调节表230份。
17、 财务业务一体化。实现后市场最二大供应商平台转发票(源根石化)
18、 发现电商平台退货的BUG。(退货金额不是按照改动定单后的金额进行退货,而是按照开始下定单的金额进行退货转到ERP)。已经反馈信息化部,但是暂时没有办法改正(业务说要改换新电商系统),只能手工再进行ERP定单增加,上半年已经做了三次。建议业务,不要再进行退货操作。
19、 逾期账款清理:今年逾期账款清理工作又转给后市场开拓部管理。由于都不知道来龙去脉,查逾期账款的形成时间、原来发票的名称和税号。上半年已经查了20家。