学校行政办公室文员工作总结

本人从事机关办公室文员一岗。在中心的培养和自己的努力下，认真做好本职工作和临时性工作，使各项综合管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作，让各级领导避免后顾之忧，在主任的直接领导下，积极主动的做好部门日常内务工作。　　

耐心细致地做好日常工作，负责来电的接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关部门，不遗漏、不延误；公章管理方面负责建立完善了公章管理制度，做好用印登记留存工作；物资管理方面负责日常办公用品清单及时订购与发放，确保工作人员的正常使用，并做好办公用品订购与发放记录；文件管理方面负责起草行政有关文件、材料及证明，协助主任编撰工作总结，做好打印、扫描、复印，对中心所发放的文件、通知做到及时上传下达，负责各类公文收发、传阅、归档以便查阅和管理；合同管理方面负责建立合同管理制度，做好合同保管及台账登记，实行专人专柜管理；车辆管理方面负责建立车辆管理制度，做好公车规范化管理，负责人员车辆出入校园门禁的办理；会议管理方面协助领导完成做好各项会议的组织和安排工作，认真做好各项会议管理，热情细致地为兄弟院校、单位及来访人员做好公务接待服务；省伙管会方面协助领导完成做好各项会议的组织和安排工作省伙管会工作，身为山东省后勤协会高校伙食管理分会济南东片区片长单位伙食联络人，积极做好各项文件的上传下达，重要事项认真记录并传达给片区内其他高校，做到不遗漏、不延误，做好与片区内25所高校的联络情况，协助省伙管会及济南东片区片长做好各项会议的传达、组织，协助省伙管会及片区片长进行先进单位、示范餐厅等评选活动；后勤管理方面负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净，积极配合招标程序，签订车辆维修、车辆加油合同，为职工购买发放防暑茶、劳保用品，及离退休职工基础性行政管理工作。