第一篇:筹备期财务工作
酒店筹备期的财务部大致分以下几点工作:前期各项酒店物资采购的询比价,与家具瓷器布草等供应商签订合同,保证按开业倒计时的安排按时到货,保质保量;与使用部门一起为酒店各项货物办理验收登记手续;为供应商付款、支付各项市场考察费用、培训费、交通费、差旅费、员工餐费等前期投入各项费用;保管仓库梳理收发货流程;监督以上各项筹备花费,整理所有单据并做会计凭证、记账、出报表;实时更新您合同台账、资产台账等;it网络布线及前台后台系统的测试;财务部人员招聘、企业文化及上岗培训。
以上列举的是比较突出的,囊括了财务部的5大分组:采购、it、收银、会计、成本或仓库。当然,有的酒店单独成立采购部,与财务部并列;或者把it合并到工程部,隶属由工程部,具体的部门设置,我会在之后专门开一个章节来和大家分享。总体来说,都是按财务的两大职能“核算、监督”来调配资源的,翻译成口语化的就是实际操作与账务处理两大块。
1、人员招聘培训
人是基础,人员的招聘是个基础,必须滴,没有人,啥都没有。所以no.1就是人员招聘。
首先,必须有一个财务总监,有的酒店不设置总监职位,直接设置财务经理,这个无所谓,通俗点就是财务的一把手。
第二,出纳。甚至比会计和其他的人都有必要提前到岗。 第三,采购、库管、会计。
第四,it、收银。
如果条件允许,这几个部分的负责人一起到岗是最好的,否则就按这个从一到四的顺序,每项里按先后顺 ……此处隐藏3663个字……
二、摸清家底,加强固定资产的管理
本学期,我们按照学校的要求,全面核查、清理,对固定资产做了全面的登记,摸清了家底,并在此基础上建立了固定资产明细分类帐,增强了我校保护国有资产的意识,使固定资产的管理进入了正常化管理的轨道。
对于增加的固定资产,做到了随时核查登记,防止国有资产流失。
三、量入为出,增强收支按预算管理的意识
根据中心校的要求及本校的实际情况,我校对这一学期的收入,作详细的测算,对日常公务、教学业务、设备购置、校舍维修维护等
几块支出根据学校规模作出最贴近实际的支出计划,逐级上报批准,并按预算执行。
四、财务公开,加大对财务的监督力度
我校要“三上墙”,一是民主理财小组要上墙,二是贫困生减免名单要上墙,三是每月收支情况要上墙。让财务工作公开、透明,接受教师、学生、家长和社会的监督,不能流于形式。
五、腿勤手勤,发挥核算和服务的职能
报帐员每月按时将收入支出数据上传到教育经费管理平台,将单据报送至镇会计中心审核,将相关报表交给校长,使校长对我校的财务状况心中有数。同时,不怕麻烦,不怕多跑腿,争取让学校的财务工作蒸蒸日上。
六、自我充电,提高自身业务素质
经常通过各种形式进行业务学习,关注最新的财经制度的变化,学习相关的规章制度,学习新的农村义务教育学校预算编制,本学期圆满的完成了2014年度以及前期会计继续教育课程,积极进行自我充电,工作中才不至于出现偏差。
一学期以来,我校财务工作成绩不少,但更看重的是不足之处。下一学期,要在预算的编制、执行、财务公开、理财小组建设等方面做好工作。